Når behovet for nye kontormøbler melder seg, kan finansiering være en utfordring som setter begrensinger. Enten du skal møblere et nytt kontor, oppgradere et kontorlandskap eller gi kantinen et løft – handler det ikke bare om smak og behag. Det handler også om økonomi, likviditet og hva som faktisk lønner seg på sikt. Valget mellom direktekjøp og leasing kan ha mer å si for bedriftens økonomi enn mange er klar over. Her går vi gjennom hva du bør vurdere, hvorfor stadig flere bedrifter velger leasing, og om leasing av kontormøbler passer for deg og din bedrift.
Hva er leasing av kontormøbler?
Leasing av kontormøbler betyr at bedriften betaler en fast månedlig sum for å bruke møblene over en avtalt periode – uten å binde opp kapital i et engangsinnkjøp.
Avtaleperioden er vanligvis 24, 36, 48 eller 60 måneder. Ved periodens slutt kan du kjøpe ut møblene, forlenge avtalen eller oppgradere til nytt utstyr.
Leasing er ikke det samme som å leie møbler kortsiktig eller ta opp et banklån. Leasing er en strukturert finansieringsavtale som gir bedriften konkrete fordeler sammenlignet med å binde opp kapital i en stor engangsutbetaling. For mange bedrifter er det en fleksibel og fornuftig måte å håndtere større investeringer på.
Fem grunner til at bedrifter velger leasing
- Ingen binding av kapital
En komplett møblering av et kontor kan raskt medføre store kostnader. Å betale dette som en engangssum betyr at pengene er borte fra regnskapet. Penger som kunne gjort mer nytte investert i kjernevirksomheten, i vekst eller i andre aktiva. Med leasing beholder du kapitalen der den hører hjemme, og fordeler kostnaden over tid. - Fast månedskostnad – forutsigbart budsjett
Månedssummen er fast fra dag én og endres ikke. Det betyr ingen overraskelser og enkelt budsjetteringsarbeid. Du vet nøyaktig hva møblene koster – måned for måned. - Skattemessige fordeler
For næringsdrivende kan leasingkostnader i mange tilfeller føres direkte som driftskostnad i regnskapet, fremfor å aktiveres som et anleggsmiddel. Dette kan være skattemessig gunstig. Ta en prat med din regnskapsfører om hva som er riktig løsning for akkurat din bedrift. - Leasing påvirker ikke eksisterende kredittlinjer
Leasing er som regel strukturert slik at det ikke teller mot bedriftens ordinære kredittramme. Dere beholder dermed handlingsrommet på andre finansielle løsninger, noe som kan være avgørende i perioder med vekst eller økonomisk usikkerhet. - Du velger det du faktisk trenger, ikke det du har råd til akkurat nå
Med leasing trenger du ikke å gå på kompromiss. I stedet for å velge nest beste stol fordi budsjettet ikke strekker til, kan du velge riktig løsning og finansiere det fornuftig. Det gir et bedre arbeidsmiljø og mer fornøyde ansatte.
Hva koster det å lease kontormøbler?
Priseksempel:
Slik kan en investering på 100 000 kr fordeles over ulike perioder.
| Investering | 24 mnd | 36 mnd | 48 mnd | 60 mnd |
| 100 000 kr | ca. 4 600 kr/mnd | ca. 3 250 kr/mnd | ca. 2 600 kr/mnd | ca. 2 150 kr/mnd |
Prisene er eksklusive mva. og veiledende. Vi tar forbehold om endringer i rente og avdragsbetingelser.
Ta kontakt med oss for et skreddersydd tilbud tilpasset din bedrift.
Innbytte av brukte kontormøbler – en praktisk tilleggsmulighet
Mange bedrifter som vurderer nye møbler, har allerede møbler de vil bli kvitt. Her kan innbytte kombineres med en ny leasingavtale – en løsning som både er praktisk og bærekraftig.
Prosessen er enkel: vi vurderer verdien av de eksisterende møblene og gir et tilbud på nye med innbytte. Deretter henter vi det gamle og monterer det nye – ferdig til bruk. Emballasjen tar vi med tilbake til gjenvinning, fordi bærekraft er viktig for oss.
Passer leasing for din bedrift?
Leasing er ikke riktig for alle – men det passer særlig godt for:
- Bedrifter som ønsker å bevare likviditeten og ikke binde opp kapital i inventar
- Virksomheter i vekst som trenger fleksibilitet fremover
- Organisasjoner med tydelige budsjettrammer og behov for forutsigbarhet
- Bedrifter som ønsker muligheten til å oppgradere møblene etter noen år, uten at det betyr en ny stor investering
Er du usikker på om leasing passer for dere? Ta gjerne kontakt med oss – vi hjelper deg å se på mulighetene og regner gjerne på hva som gir mest mening for akkurat din bedrift. Les mer om leasing, fordeler og innbytte her.
Hva bør du spørre om når du skal velge kontormøbler?
Uansett om du lander på leasing eller direktekjøp, er det noen spørsmål som alltid er verdt å stille:
Om finansiering:
- Hva er den reelle totalkostnaden over tid?
- Hva betyr dette for likviditeten vår?
- Ønsker vi muligheten til å oppgradere om noen år?
Om leverandøren:
- Leverer de til vår region, og hva inkluderes i leveransen?
- Hjelper de oss med planlegging og utforming av arbeidsplassen?
- Kan vi se møblene før vi bestemmer oss?
Om produktene:
- Er møblene tilpasset ulike arbeidsstiler og -behov?
- Hvilke ergonomiske løsninger tilbys?
- Finnes det fleksible løsninger for møterom, kantine og stillesoner?
Se vårt brede produktutvalg og finn inspirasjon til din neste innredning.
Slik jobber Degvold Kontormøbler
Hos Degvold hjelper vi bedrifter med hele prosessen – fra første idé til ferdig innredet kontor. Vi importerer møbler direkte fra fabrikk, noe som gir konkurransedyktige priser uten at det går på bekostning av kvalitet. Vi designer gjerne løsningen i 3D før dere bestemmer dere. Vi leverer, monterer, og tar emballasjen med tilbake til gjenvinning.
Ønsker du å se møblene før bestilling? På vårt showroom på over 1 000 m² på Skreia kan dere se og teste møblene på nært hold.
Har du spørsmål om leasing, innbytte eller kontormøbler generelt? Ring oss på 995 92 560, hverdager 07.30–15.30.
